Успешному бизнесу в Эстонии способствует корректное ведение документооборота. Какие первичные документы и в какие сроки предприниматель должен предоставлять бухгалтеру?

За прошедший месяц клиент должен в определенный срок предоставить бухгалтеру данные о своей деятельности, переслав по электронной почте или доставив документы в офис.

Документы (оригиналы или копии) за прошедший месяц:

• Выписка всех банков, где есть счета фирмы
• Приходные и расходные ордера
• Счета, выставленные покупателям, и другие документы, подтверждающие продажу или поступление денег на счет
• Счета от поставщиков за приобретенные товары и услуги и другие документы, подтверждающие приобретение товаров и услуг
• СМR, экспорт-импорт декларации, доказывающие движение товара из страны в страну
• Распоряжения по командировкам работников и руководства с указанием времени нахождения и цели командировки
• Все расходные документы командировки
• Данные по выплаченной зарплате и дивидендам
• Если в служебных заданиях используется автомобиль, представляется дневник ведения учета поездок за каждый месяц, чеки или счета за купленное топливо

Сроки предоставления документов за прошедший месяц бухгалтеру:

Клиент обязан представлять бухгалтеру все первичные документы не позднее 12 числа следующего месяца. Если клиент не предоставил бухгалтеру первичные документы в оговоренный срок или утаил необходимую информацию, полную ответственность несет клиент.

Сроки предоставления документов за прошедший месяц для отчета INTRASTAT:

С 1-го по 7-е число текущего месяца. Данные, поданные позднее, могут нарушить представление отчетности в Департамент статистики.